水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定
作者: 張鈞瑜 發(fā)布日期:2020年07月16日 瀏覽次數(shù):
1、什么是水利工程檔案?
水利工程檔案是指水利工程建設(shè)項(xiàng)目根據(jù)水利工程建設(shè)程序在工程建設(shè)各階段(前期工作、施工準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收等)形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
2、水利工程檔案的特點(diǎn)
專業(yè)性:是水利工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄,包括了工程勘察、設(shè)計(jì)、地質(zhì)、水文、測(cè)繪、地震、建筑施工、設(shè)備制造及安裝、安全監(jiān)測(cè)、水土保持、環(huán)境保護(hù)、自動(dòng)化、科研等專業(yè)內(nèi)容;
成套性:圍繞一個(gè)工程項(xiàng)目,規(guī)律的形成了一系列相關(guān)文件材料,記載和反映了這一工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)全過(guò)程和成果,構(gòu)成了一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目完整的整體;
現(xiàn)實(shí)性: 具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)實(shí)用性。
3、檔案歸檔的幾大關(guān)鍵詞
案卷——指由互有聯(lián)系的若干文件材料組合而成的檔案保管單位。組卷原則是遵循工程文件材料的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套性、系統(tǒng),便于檔案保管和利用;
檔號(hào)——是指以字符形式賦予檔案實(shí)體的用于固定和反應(yīng)檔案排列順序的一組代碼;
工程文件歸檔——是指工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)管理單位移交經(jīng)組卷整理的全部相應(yīng)文件材料;
案卷目錄——登錄案卷題名、檔號(hào)、保管期限及其他特征,并按案卷號(hào)次序排列的檔案目錄;
卷內(nèi)目錄——登錄卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷內(nèi)文件之前。
4、歸檔依據(jù)
水利部發(fā)布《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦[2005]480號(hào)),自2005年12月10起施行。
電子文件的整理、歸檔,參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T18894-2002。
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